Personvernerklæring

Feltpost er et produkt utviklet av Grensesnitt AS («Grensesnitt»).

Grensesnitt er forpliktet til å beskytte personvernet og personopplysningene til våre kunder, ansatte og samarbeidspartnere i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og gjeldende norsk lovgivning. Våre retningslinjer og rutiner sikrer at all behandling av personopplysninger skjer på en sikker, lovlig og transparent måte.

1. Prinsipper for databehandling

Vi følger disse grunnprinsippene for behandling av personopplysninger:

1.1 Lovlighet, rettferdighet og åpenhet

Vi innhenter og behandler data på en lovlig og transparent måte.
Informasjon om hvordan data brukes gis tydelig til de registrerte.

1.2 Formålsbegrensning

Data samles inn for spesifikke og legitime formål og brukes ikke til annet.

1.3 Dataminimering

Vi innhenter kun nødvendig informasjon for formålet.

1.4 Lagringsbegrensning

Data oppbevares kun så lenge det er nødvendig for formålet og i samsvar med lovkrav.

1.5 Integritet og konfidensialitet

Vi beskytter data mot uautorisert tilgang, tap eller misbruk.

1.6 Ansvarlighet

Vi dokumenterer og gjennomgår våre databehandlingsrutiner regelmessig.

2. Rutiner for overholdelse

2.1 Innsamling og behandling av data

Personopplysninger innhentes kun med gyldig behandlingsgrunnlag (f.eks. samtykke
eller kontraktsmessig nødvendighet).

Vi gjennomgår og dokumenterer våre behandlingsaktiviteter regelmessig.

2.2 Rettigheter for registrerte

Vi har rutiner for å håndtere forespørsler om:
Innsyn, retting, sletting og begrensning av data, samt retten til å trekke tilbake samtykke.

2.3 Datasikkerhet

Vi har implementert tekniske og organisatoriske tiltak, inkludert tilgangskontroller og kryptering, for å beskytte data. Regelmessige sikkerhetsgjennomganger og risikovurderinger utføres.

2.4 Håndtering av brudd på personvernet

Vi har en beredskapsplan for å oppdage, rapportere og håndtere brudd på
personvernet. Eventuelle alvorlige brudd meldes til Datatilsynet innen 72 timer.

2.5 Databehandlingsavtaler

Vi inngår avtaler med alle tredjeparter som behandler data på våre vegne for å sikre GDPR-overholdelse.

3. Kontaktinformasjon

Grensensitt AS
c/o Forum Jæren, Postboks 41
4349 Bryne

E-post: post@grensesnitt.no